Une fois votre dossier accepté, IAESTE TUNISIA vous fournit une attestation d'acceptation (N5/a) et une attestation de confirmation (N5/b).

Vous devez alors entamer la procédure de préparation des formalités du voyage.

•   Le visa :

Tout d'abord il faut vous renseigner sur les papiers nécessaires pour l'obtention du visa auprès de l'ambassade de votre pays d'accueil. L'IAESTE  vous délivre le papier d'acceptation (N5/a)  qui justifiera auprès de l'ambassade votre droit au stage au sain de ce pays.

•   L'attestation de confirmation :

Une fois les dispositions relatives à votre départ de Tunisie et à votre arrivée au pays hôte terminées, vous devez remettre au comité tunisien l’attestation de confirmation (N5/b) convenablement remplie en précisant les détails concernant votre arrivée.

Vous trouverez sur l'attestation de votre acceptation (N5/a) les coordonnées de votre entreprise d'accueil ainsi que celles de votre encadreur à savoir le numéro de téléphone, l'adresse e-mail ou encore le site Web,  vous trouverez aussi les coordonnées du comité hôte qui vous prendra en charge durant votre stage.

Il est primordial aussi de se munir de tous les papiers importants à savoir les documents personnels (carte d'étudiant internationale, permis de conduire, assurance...) et les papiers relatifs au stage (l'offre de stage, les papiers d'acceptation, ...), il est aussi vivement conseillé d’en avoir des photocopies.

De plus, pour faciliter votre intégration et assurer un agréable séjour dans votre nouvel environnement, il est recommandé de bien s'informer sur votre destination : traditions, niveau de vie, pouvoir d'achat, climat…en vous référant par exemple, aux sites du comité du pays hôte.